Tin tức

Vận đơn và mã vận đơn là gì? Cách tra mã vận đơn quốc tế

April 20, 2023
ma van don la gi cach tra ma van don 1

Khi cần gửi hàng đi nước ngoài, việc mà phải chuẩn bị các thủ tục đầy đủ và hợp lệ có thể giúp cho việc thông quan và chuyển phát nhanh hàng hóa được nhanh chóng nhất, trong số những điều bạn cần biết là mã vận đơn. Đây là một chứng từ phổ biến và rất quan trọng trong quá trình vạn tải và xuất khẩu hàng hóa, mã vận đơn giúp cho người gửi và người nhận có thể nắm được tình hình hàng hóa được giao gửi như thế nào. Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Vận đơn và mã vận đơn là gì? Cách tra mã vận đơn quốc tế nhé.

Vận đơn và mã vận đơn là gì? Cách tra mã vận đơn quốc tế

Vận đơn là gì ?

Vận đơn là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực vận tải và thương mại quốc tế. Nó là một chứng từ pháp lý cho việc vận chuyển hàng hóa từ một địa điểm đến một địa điểm khác. Vận đơn cung cấp thông tin về hàng hóa, nhà vận chuyển, địa chỉ của người gửi và người nhận, cũng như thông tin khác liên quan đến việc vận chuyển.

Vận đơn thường được sử dụng trong các hoạt động xuất nhập khẩu và vận gửi hàng đi Mỹ trên đường bộ, đường sắt, đường thủy và hàng không. Khi gửi hàng hóa, người gửi phải điền thông tin vào vận đơn và gửi nó đến nhà vận chuyển, người sẽ xử lý việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đích.

Vận đơn bao gồm các thông tin sau:

  1. Tên và địa chỉ của người gửi và người nhận hàng.
  2. Số lượng, mô tả và giá trị của hàng hóa.
  3. Phương tiện vận chuyển và lộ trình di chuyển.
  4. Ngày và địa điểm gửi hàng và dự kiến đến nơi.
  5. Tên và địa chỉ của nhà vận chuyển.

Các loại vận đơn khác nhau có thể được sử dụng cho các loại hàng hóa và phương tiện vận chuyển khác nhau. Ví dụ, các loại vận đơn phổ biến bao gồm vận đơn đường bộ, vận đơn đường thủy và vận đơn hàng không.

ma van don la gi cach tra ma van don 2

Vận đơn đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó là một công cụ quản lý và giám sát hiệu quả, giúp đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm và đúng thời gian. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình vận chuyển, vận đơn cũng sẽ giúp tìm ra nguyên nhân và giải quyết vấn đề.

Mã vận đơn là gì?

Mã vận đơn là một chuỗi các ký tự được sử dụng để định danh và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mã vận đơn thường được sử dụng trong các hoạt động vận tải và thương mại quốc tế để giám sát việc chuyển hàng hóa từ nguồn gốc đến điểm đích.

Mã vận đơn thường được tạo ra bởi đơn vị chuyển phát nhanh đi nước ngoài và được gán cho mỗi lô hàng hoặc mỗi đơn hàng cụ thể. Mã vận đơn có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các mã số duy nhất hoặc các ký tự thông tin khác như tên người gửi hoặc người nhận. Mã vận đơn có thể được in trên vận đơn, hóa đơn hoặc nhãn hàng hóa.

ma van don la gi cach tra ma van don 3

Vai trò chính của Mã vận đơn

  • Giúp định danh hàng hóa
  • Giúp giám sát quá trình vận chuyển
  • Giúp giải quyết các vấn đề vận chuyển
  • Hỗ trợ trong quản lý kho

Cách tra cứu mã vận đơn nước ngoài

  • Tìm hiểu về hãng vận chuyển: Để tra cứu mã vận đơn nước ngoài, bạn cần biết hãng vận chuyển mà bạn sử dụng để vận chuyển hàng hóa. Tìm hiểu về hãng vận chuyển này, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Nếu bạn không biết hãng vận chuyển, bạn có thể xem lại các tài liệu liên quan đến quá trình vận chuyển, bao gồm hóa đơn và giấy tờ liên quan.
  • Truy cập trang web của hãng vận chuyển: Sau khi bạn xác định được hãng vận chuyển, hãy truy cập trang web của họ để tra cứu mã vận đơn. Thông thường, các trang web của hãng vận chuyển sẽ có một phần tra cứu mã vận đơn, cho phép bạn nhập mã vận đơn để tìm kiếm thông tin về quá trình vận chuyển.
  • Nhập mã vận đơn: Nhập mã vận đơn vào ô tra cứu trên trang web của hãng vận chuyển. Mã vận đơn có thể có độ dài khác nhau tùy thuộc vào hãng vận chuyển. Sau khi bạn nhập mã vận đơn, nhấn nút tìm kiếm để tìm kiếm thông tin về quá trình vận chuyển.
  • Xem thông tin vận chuyển: Sau khi tìm kiếm được mã vận đơn, trang web của hãng vận chuyển sẽ hiển thị thông tin về quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn. Thông tin này có thể bao gồm vị trí hiện tại của hàng hóa, thời gian dự kiến giao hàng, tình trạng hàng hóa và bất kỳ vấn đề nào liên quan đến quá trình vận chuyển.

ma van don la gi cach tra ma van don 4

Sao Mai Express cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế có mã vận đơn để khách hàng theo dõi dễ dàng

Mã vận đơn là một mã số đặc biệt được gán cho mỗi lô hàng để theo dõi quá trình vận chuyển. Với mã vận đơn, khách hàng có thể tra cứu thông tin về quá trình vận chuyển của hàng hóa mà mình gửi đi bằng cách nhập mã vận đơn vào hệ thống của công ty vận chuyển.

Với dịch vụ gửi hàng quốc tế của Sao Mai Express, khách hàng được cung cấp mã vận đơn để theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa của mình. Bằng cách truy cập trang web của Sao Mai Express và nhập mã vận đơn vào ô tra cứu, khách hàng có thể theo dõi từng bước di chuyển của hàng hóa của mình từ điểm xuất phát đến điểm đích.

Xem thêm: Amazon là gì? Những điều bạn cần biết về bán hàng Amazon

ma van don la gi cach tra ma van don 5

Với mục đích cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, Sao Mai Express luôn đảm bảo rằng thông tin về quá trình vận chuyển hàng hóa được cập nhật liên tục trên trang web của công ty. Khách hàng có thể theo dõi vị trí hiện tại của hàng hóa, thời gian dự kiến giao hàng và các thông tin khác liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa.

Sao Mai Express – Chuyển phát nhanh Quốc tế